老板让你写周报,憋了两小时才憋出三行字。 开会两小时,散会后让你整理纪要,脑子一片空白。 遇到不熟悉的业务领域,查资料查到眼花,还是不知道怎么下手。 这些场景,每个职场人都经历过。以前只能硬着头皮熬,现在有了 AI 工具,能省不少事。我挑了 5 款用下来觉得靠谱的,免费、上手快,不用懂技术也能用。 官网:https://www.doubao.com 豆包是字节跳动推出的 AI 助手,中文处理能力很强,界面简单,打开就能聊。 它支持的功能很多:写文案、改方案、翻译、总结文档、写代码。我平时用它最多的是写周报和整理会议要点——把零散的记录扔进去,让它帮我理成一份完整的文档,省去自己组织语言的时间。 免费版已经够用,登录就能用,没有复杂的设置。它还有手机 App,通勤路上也能处理一些轻量工作。 适合: 写文案、整理文档、日常问答 官网:https://www.deepseek.com DeepSeek 是个开源的 AI 模型,代码能力强。如果你日常工作涉及写代码、改 bug,它能帮上不少忙。 我试过用它写 Python 脚本、改 SQL 语句、解释一段看不懂的代码,都挺顺手。它的免费 API 额度比较充足,个人用够呛能超。 除了代码,它也能处理普通文本。我有时候拿它改文章、翻译英文文档,比一些专门的翻译工具更自然。 适合: 写代码、改 bug、翻译技术文档 官网:https://tongyi.aliyun.com 通义千问是阿里出的 AI 平台。它有个功能我特别喜欢:长文档生成。 不是那种在聊天框里写「帮我写个方案」就给你一段话,而是直接在编辑器里生成一个结构完整的文档。自动分章节、自动加小标题、自动补充数据示例。 我上周用它写了一份季度总结的初稿,自己再改改细节,前后半小时搞定。要是以前,光是搭建文档框架就得花大半天。 适合: 写方案、写总结、生成长文档 官网:https://kimi.moonshot.cn Kimi 是月之暗面公司出的 AI 助手,它有个特点是支持上传文件。 你可以把 PDF、Word、Excel 直接扔进去,让它帮你读、帮你总结、帮你提取关键信息。我经常用它快速浏览几十页的合同或报告,让它先给个摘要,我再决定要不要细看全文。 它的上下文记忆做得不错,聊了几十轮还能记住前面的内容。免费版每天有一定的使用额度,日常办公够用。 适合: 读长文档、提取关键信息、文件总结 官网:https://xinghuo.xfyun.cn 讯飞星火是科大讯飞出的 AI 助手,它的语音处理能力比较强。 开会的时候打开录音,会后把音频扔进去,它能自动转成文字,还带说话人区分和时间戳。整理会议纪要的效率一下子提上来了。 它也能做文本对话,写文案、改文章这些常规功能都有。不过我主要用它处理语音相关的事情。 适合: 会议录音转文字、语音输入、会议纪要整理 这 5 款工具,覆盖了写文档、整理资料、写代码、语音转文字这些常见场景。都是免费的,注册就能用。不用全装,挑一两个适合自己工作的试试,能省下不少时间。1. 豆包 — 字节出的全能助手
2. DeepSeek — 程序员的好帮手
3. 通义千问 — 长文档一键生成
4. Kimi — 支持上传文件
5. 讯飞星火 — 语音转文字
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